Przetwarzanie danych

Przetwarzanie danych zgodnie z definicją ustawowa to jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.

Przetwarzanie danych może odbywać się w różnych poziomach systemu bezpieczeństwa. O  poziomie bezpieczeństwa przetwarzania danych decyduje m. in Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. Zgodnie z Rozporządzeniem wyróżnia się 3 systemy bezpieczeństwa: zwykły, podwyższony i wysoki. Poziom wysoki stosuje się, gdy przynajmniej jedno urządzenie systemu informatycznego, służącego do przetwarzania danych osobowych, połączone jest z siecią publiczną. System wysoki wymaga stosowania odpowiednich  zabezpieczeń w systemie informatycznym, ma zastosowanie w odniesieniu do ponad 90% firm w Polsce

Memex dysponuje aplikacjami programistycznymi (AMT-1, Japetus) służącymi do przetwarzania danych osobowych i obsługi zbiorów danych, które spełniają w 100% wymogów w/w Rozporządzenia dla poziomu wysokiego. Podstawowe założenia programów "AMT-1" oraz "Japetus".

  • 1. Zastosowanie kryptografii - szyfrowanie połączenia przez protokół  SSL

  • 2. Definiowanie uprawnień użytkowników

  • 3. Wymuszanie zmiany haseł  co 30 dni

  • 4. Zastosowanie bezpiecznych haseł dostępowych (min.8-znakowych, alfanumerycznych)

  • 5. Brak konieczności instalowania oprogramowania na komputerach klienckich

  • 6. Łatwe definiowanie własnych pól w bazie danych

  • 7. Zabezpieczony metodami kryptograficznymi eksport danych

  • 8. Szczegółowy zapis historii i modyfikacji rekordów

  • 9. Możliwość pracy na bezdyskowych terminalach

  • 10.Określanie uprawnień dostępu do danych dla różnych grup

  • 11. Prosta obsługa aplikacji i modułowa rozbudowa

  • 12. Zalecenie do stosowania w systemach: podwyższonym i wysokim

 

     AMT-1 - System off-line                                      Japetus - System on-line